Dateien zusammenführen

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Es kann vorkommen, daß man mehrere SPSS-Datensätze miteinander verbinden muß. Das ist zum Beispiel dann der Fall, wenn mehrere Dateneingeber sich die Eingabe vieler Datensätze teilen.

Fälle hinzufügen

Das entsprechende Menü findet sich unter Daten|Dateien zusammenfügen|Fälle hinzufügen... Hier wählt man eine Datei aus, die der bereits geöffneten Datendatei hinzugefügt werden soll. Nach dem Bestätigen des Befehls erscheint eine Übersicht in der man ggf. entscheiden muß, was mit nicht gepaarten Variablen (Variablen, die nur in einem der beiden Datensätze vorkommen) geschehen soll. Nicht gepaarte Variablen, die in beiden Datensätzen unter unterschiedlichem Namen vorkommen - also Variablen mit gleicher Definition, aber unterschiedlichen Namen - kann man paaren, indem man sie bei gedrückter Strg-Taste mit der Maus markiert und dann auf "Paar" klickt. Außerdem kann man ankreuzen, daß eine neue Variable angelegt werden soll, aus der hervorgeht, welche Daten im neuen Datensatz aus welchem Quelldatensatz stammen. Das kann nützlich sein, wenn man dies - z.B. für Zwecke der Datenbereinigung - später nachvollziehen will.

Variablen hinzufügen

Man kann auch zusätzliche Variablen aus einem anderen Datensatz einfügen, dazu wählt man das Menü Daten|Dateien zusammenfügen|Variablen hinzufügen...

Vorsichtsamaßnahmen

Das Zusammenfügen von Datendateien erfordert äußerste Sorgfalt, damit die Übersicht gewahrt bleibt und in den Daten kein Durcheinander entsteht. Die neuen Datensätze sollten so benannt werden, daß die Quelldatensätze nicht überschrieben werden; dann kann man fehlerhafte Zusammenführungen rückgängig machen. Durch Hinzufügen von Dateien, die bereits hinzugefügt wurden (z.B. durch jemand anderen oder durch Verwechslung), entstehen Doubletten, das sind doppelte Fälle, die - wenn überhaupt - oft nur mühsam von Hand aus einem Datensatz entfernt werden können.